このページでは、帳票と集計について詳しく説明しています。
帳票画面へのアクセス方法
１．サイドバーの「商品管理」をクリックします。
２．「帳票」をクリックします。
帳票画面の説明
| 項目名 | 説明 |
|---|---|
| 出力帳票 | 出力する帳票の種類を選択します。入出庫一覧表・棚卸表・合計棚卸表・返品一覧表から選択 |
| 店舗名 | データを出力する店舗を選択します |
| 集計区分 | 店販用（販売用商品）または業務用（施術用商品）を選択します |
| 集計期間 | データを集計する期間を指定します |
| 出力条件 | 出力するデータの条件を選択します。入力あり（データがあるもののみ）・入力なし（データがないもののみ）・全て（すべての商品）から選択 |
| 仕入先 | 特定の仕入先で絞り込む場合に入力します |
| 税区分 | 表示する金額の税込・税抜を選択します |
| ［Excel出力］ボタン | 設定した条件でデータをExcel形式で出力します |
入出庫一覧表について
商品の入庫（仕入れ）と出庫（使用・販売）の履歴を確認し、Excel形式で出力できる機能です。
入出庫一覧表の（Excel）の見方
基本列の説明
| 列名 | 説明 |
|---|---|
| カテゴリ名 | 商品が所属するカテゴリ |
| 商品名 | 商品の名称 |
| 期首 | 期間開始時点の在庫数 |
| 通正 | 通常の在庫調整数 |
| 01～30 | 各日付の入出庫データ。各日に5行が表示されます |
| 合計 | 期間中の合計数 |
| 期末 | 期間終了時点の在庫数 |
日付列の内訳
表2：日付列の内訳（各日に5行）
| 項目 | 説明 |
|---|---|
| 入 | 入庫数（仕入れ数） |
| 添 | 添付・付属品の数 |
| 出 | 出庫数（使用・販売数） |
| 残 | 残高（在庫数） |
| 入 | 入庫（2回目の入庫がある場合） |
この表により、商品ごとに日別の入出庫の動きと在庫残高の推移を詳細に確認できます。
棚卸表について
棚卸表（Excel）の見方
注意
- 添付数は、入庫金額には反映されませんが、出庫金額及び在庫金額には反映されます
- 区分内の在庫移動は、それぞれの区分の入庫・出庫金額に加算されます
- 入庫・出庫金額は、伝票登録時点での仕入価格となります
表：分類集計（カテゴリ別サマリー）・商品別（商品ごとの詳細）
| 列名 | 説明 |
|---|---|
| 期首在庫 | 期間開始時点の在庫数 |
| 入庫数 | 期間中の入庫（仕入れ）数量 |
| 添付数 | 添付・付属品の数量 ※無料の物品（サービス品）の数 |
| 入庫金額 | 入庫の金額合計 |
| 出庫数 | 期間中の出庫（使用・販売）数量 |
| 出庫金額 | 出庫の金額合計 |
| 帳簿在庫数 | 帳簿上の理論在庫数 |
| 実在庫数 | 実際の在庫数 |
| 過不足数 | 帳簿在庫と実在庫の差異 |
| 在庫金額 | 在庫の金額合計 |
| 過不足金額 | 過不足の金額 |
※添付数・・・仕入れの際、無料で仕入れた（サービス品）物品の数のこと
数値の見方
- 赤字（括弧付き）：マイナス値を示します（例：(13)は-13を意味）
- 過不足数がプラス：実在庫が帳簿より多い（棚卸で発見された在庫）
- 過不足数がマイナス：実在庫が帳簿より少ない（紛失や記録漏れの可能性）
この表により、在庫の入出庫状況と実在庫との差異を確認し、在庫管理の精度を検証できます。
合計棚卸表について
合計棚卸表（Excel）の見方
表：カテゴリ集計・仕入先集計の列説明
| 列名 | 説明 |
|---|---|
| 期首在庫金額 | 期間開始時点の在庫金額。店販用・業務用・合計に分かれる |
| 入庫金額 | 期間中の入庫（仕入れ）金額。店販用・業務用・合計に分かれる |
| 出庫金額 | 期間中の出庫（使用・販売）金額。店販用・業務用・合計に分かれる |
| 帳簿在庫金額 | 帳簿上の理論在庫金額。店販用・業務用・合計に分かれる |
| 実在庫金額 | 実際の在庫金額。店販用・業務用・合計に分かれる |
| 過不足金額 | 帳簿在庫と実在庫の差異金額。店販用・業務用・合計に分かれる |
店販用・業務用の内訳
| 区分 | 説明 |
|---|---|
| 店販用 | 販売用商品の金額 |
| 業務用 | 施術用商品の金額 |
数値の見方
- 赤字（括弧付き）：マイナス値を示します（例：(500)は-500を意味）
- 過不足金額がプラス：実在庫が帳簿より多い
- 過不足金額がマイナス（赤字）：実在庫が帳簿より少ない（紛失や記録漏れの可能性）
表の特徴
この表は、カテゴリ別と仕入先別の2つの視点で在庫を集計し、店販用・業務用を分けて金額ベースで管理状況を確認できます。合計行で全体の状況も把握できます。
返品一覧表について
返品一覧表（Excel）の見方
表：返品一覧の列説明
| 列名 | 説明 |
|---|---|
| 日付 | 返品を行った日付 |
| 顧客No | 返品したお客様の顧客番号 |
| 顧客名 | 返品したお客様の氏名 |
| カテゴリ | 返品商品が所属するカテゴリ |
| 商品名 | 返品された商品の名称 |
| 単価 | 商品1個あたりの単価（赤字はマイナス返品） |
| 数量 | 返品された数量 |
| 金額 | 返品の合計金額（赤字はマイナス返品） |
数値の見方
- 赤字（括弧付き）：マイナス値を示します（例：(2,000)は-2,000円を意味）
- 通常の返品では金額がマイナス（赤字）で表示されます
- 合計行で期間中の返品総額を確認できます
表の特徴
この表により、どのお客様が、いつ、どの商品を、いくらで返品したかを一覧で確認できます。返品の傾向分析や在庫管理に活用できます。