このページでは、売掛金の管理についてを詳しく説明しています。売掛一覧の画面では、売掛金を効率的に管理したり、回収処理を簡単に行うためのシステムです。
売掛一覧画面へのアクセス方法
- サイドバーのメニューから 「会計」 をクリックします。
- 表示されるサブメニューの中から 「売掛一覧」 をクリックします。
売掛一覧画面の説明
| 項目名 | 説明 |
|---|---|
| 店舗 | 売上が発生した店舗名（プルダウンで選択） |
| 出力条件 | 売上日または回収日での検索条件を選択 |
| 対象期間 | 検索する期間を指定（開始日〜終了日） |
| 期間指定なし | 期間を限定しない場合にチェック |
| 顧客No | 特定の顧客番号での検索 |
| ［顧客検索］ボタン | 入力した条件で検索を実行 |
| ［表示］ボタン | 検索結果を画面に表示 |
| ［Excel出力］ボタン | 検索結果をExcelファイルで出力 |
◆未回収タブ
| 項目名 | 説明 |
|---|---|
| 売上日 | 売上が発生した日付 |
| 伝票No | 売上伝票の管理番号 |
| 顧客No | 顧客を識別する管理番号 |
| 顧客名 | 顧客の名前 |
| レジ担当者 | 売上を処理した担当者名 |
| 売掛金額 | 売上の総額 |
| 売掛残金 | まだ回収していない金額 |
| ［回収］ボタン | 回収処理を実行するボタン |
◆回収済みタブ
| 項目名 | 説明 |
|---|---|
| 売上日 | 売上が発生した日付 |
| 伝票No | 売上伝票の管理番号 |
| 顧客No | 顧客を識別する管理番号 |
| 顧客名 | 顧客の名前 |
| 回収日 | 実際に回収を行った日付 |
| レジ担当者 | 売上を処理した担当者名 |
| 回収金額 | 実際に回収した金額 |
| 現金 | 現金での回収金額 |
| カード | カードでの回収金額 |
| 電子マネー | 電子マネーでの回収金額 |
| 金券・その他 | 金券やその他の方法での回収金額 |
| 売掛残額 | 回収後の残金額 |
| レシート | ［再発行］ボタンをクリックし、レシートを印刷する |
| ［取消］ボタン | 回収処理を取り消すボタン |
回収処理画面の説明
| 項目名 | 説明 |
|---|---|
| 伝票No | 回収対象の売上伝票番号（自動表示） |
| 売上日 | 売上が発生した日付（自動表示） |
| 顧客No | 顧客を識別する管理番号（自動表示） |
| 顧客名 | 顧客の名前（自動表示） |
| 売掛金額 | 売上の総額（自動表示） |
| 回収日 | 実際に回収を行う日付（入力） |
| 確認者 | 回収処理を確認する担当者（選択） |
| 支払区分 | 支払方法の種類を選択（現金・カード・電子マネー・金券等） |
| 支払方法 | 具体的な支払手段を詳細選択 |
| 金額 | 各支払方法での回収金額を入力 |
| ［残額］ボタン | 残りの金額を自動で入力するボタン |
| 現金 | 現金での回収金額の合計 |
| カード | カード決済での回収金額の合計 |
| 電子マネー | 電子マネーでの回収金額の合計 |
| 金券・その他 | 金券やその他方法での回収金額の合計 |
| お釣り | 現金回収時の釣銭金額（マイナス表示） |
| 支払履歴-回収日 | 過去に回収処理を行った日付 |
| 支払履歴-レジ担当者 | 回収処理を行った担当者名 |
| 支払履歴-回収金額 | その回に回収した金額の合計 |
| 支払履歴-現金 | 現金での回収金額 |
| 支払履歴-カード | カード決済での回収金額 |
| 支払履歴-電子マネー | 電子マネーでの回収金額 |
| 支払履歴-金券・その他 | 金券やその他方法での回収金額 |
| 支払履歴-売掛残 | 回収後の売掛残高 |
| ［登録］ボタン | 回収処理を確定して登録 |
| ［戻る］ボタン | 前の画面に戻る |
売掛金の回収の登録手順
１． 「売掛一覧」の画面から売掛管理を行う顧客を検索する。
※未回収、回収済みの全顧客を検索するには、［表示］ボタンをクリックすると、全顧客の一覧が表示されます。
２．売掛管理を行う顧客の右端の「回収」ボタンをクリックする。
３．「回収処理画面」が開きます。必要事項を入力します。
４．回収した金額を入力し、「登録」ボタンをクリックし完了です。
※［Excel出力］ボタンからExcel形式でのファイルもダインロードできます。