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【かんざし】媒体側でメニュー名を変更・新規登録した際の未連携(グレー帯)について

概要

媒体側(HPB等)でメニューの名称変更または新規登録を行った場合、一時的に予約が「未連携メニュー」(グレー帯)となることがあります。
これは、かんざしメニュー連携機能の仕様によるものです。

未連携メニュー(グレー帯)になる理由

かんざしメニュー連携では、媒体側(HPB等)のメニュー情報を毎日14:00~16:00に自動取得しています。

媒体側でメニュー情報を変更した直後は、ビューティポス側がまだ最新情報を取得していないため、一時的にメニュー名の不一致が発生し、予約が未連携(グレー帯)となります。

媒体側のメニュー名変更前(連携状態)

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媒体側のメニュー名変更後(一時的に未連携状態)

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このようにメニュー名が変更されると、ビューティポス側では別メニューとして認識されるため、一時的に未連携となります。

データ自動取得後の動作

① メニュー名を変更した場合

媒体側の更新情報を14:00~16:00の自動取得で反映します

結果

  • 自動で新しいメニュー名へ更新されます
  • お店様によるメニュー連携作業は不要です

② メニューを新規登録した場合

媒体側の更新情報を14:00~16:00の自動取得で反映します

結果

  • 「未登録メニュー」ページへ表示されます
  • お店様にてメニュー連携作業が必要です

⭐グレー帯になった時に確認するポイント

✅グレー帯になって未連携となった場合に、以下を確認してください。

✅予約メニュー名と現在の連携済みメニュー名が一致しているか

✅サロンボード側でメニュー名が変更されていないか

✅旧メニューが削除され、新規メニューとして登録されていないか

✅現在時刻が14:00~16:00の自動取得前か後か

✅新規登録の場合は、未登録メニュー一覧へ表示されているか

⭐未連携メニューによる予約連携を防ぐには?

以下2つの対策があります。ご検討のご対応よろしくお願いします。

1)タイムラグを最小限にするため、13時~14時で、媒体側作業(名称変更・新規登録)を行って頂く。

2)媒体側作業(名称変更・新規登録)のあと、次回14時~16時の自動取得完了後まで、媒体側でメニュー掲載を控えて頂く。

⭐メニュー未連携の状態で予約が入った場合


「未連携メニュー」としてBPOSに入った予約データは、毎日14時~16時の自動取得が完了したとしても、更新されません。
誠にお手数ですが、BPOSの「予約帯 → 予約変更ボタン」から、メニュー情報の変更・登録のほど、よろしくお願いします。

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