このページでは、発注書作成について詳しく説明しています。店舗別の発注書を作成し、発注担当者や仕入先を指定して商品を選択・発注できます。適正在庫を設定している場合は自動で不足商品が表示され、税込・税抜の選択も可能です。作成した発注書はメール送信やExcel出力ができ、発注業務の効率化と正確性向上を実現します。
発注書作成画面へのアクセス方法
- サイドバーのメニューから 「商品管理」 をクリックします。
- 表示されるサブメニューの中から 「発注書作成」 をクリックします。
発注書作成画面の説明
| 項目名 | 説明 |
|---|---|
| 店舗名 | 発注を行う店舗名（プルダウンで選択） |
| 伝票No. | 発注書の管理番号（自動採番または入力） |
| ［伝票検索］ボタン | 既存の発注書を検索 |
| 発注日 | 発注を行う日付（入力） |
| 発注担当者 | 発注処理を行う担当者（選択） |
| 仕入先 | 発注先の業者（選択） |
| 表示条件 | 商品の表示条件を選択 |
| 全て | 全商品を表示 |
| 不足商品 | 適正在庫を下回る商品のみ表示 |
| カテゴリ | 商品カテゴリでの絞り込み（選択） |
| 税区分 | 税込・税抜きの表示方法を選択 |
| 税込 | 税込み金額で表示 |
| 税抜 | 税抜き金額で表示 |
| ［表示］ボタン | 指定した条件で商品を表示 |
| ［削除］ボタン | 発注書の削除 |
| ［クリア］ボタン | 入力内容をクリア |
| ［メール送信］ボタン | 発注書をメールで送信 |
| ［Excel出力］ボタン | 発注書をExcelファイルで出力 |
| ［登録］ボタン | 発注書を保存・登録 |
発注書作成の手順
１．「発注書作成」画面を開きます。
２．店舗名、発注担当者、仕入先、カテゴリなど必要な個所を選択、入力します。
３．［登録］ボタンをクリックします。
◆発注書をメールで送信する方法
１．まずは、発注書を作成、登録します。
２．再度、「発注書作成」画面を開き、「伝票検索」にて１．で作成した伝票を検索します。
３．［メール送信］のボタンをクリックします。
仕入先へ届くメール 例：
※PDFも添付されています。
PDF 例：
◆発注書をExcelファイルでの出力する方法
１．まずは、発注書を作成、登録します。
２．再度、「発注書作成」画面を開き、「伝票検索」にて１．で作成した伝票を検索します。
３．［Excel出力］のボタンをクリックします。
Excelファイル 例：
